Manuel d'aide de l'intranet du Diocèse de Namur
Sommaire:
Navigation générale
Login
Module Annuaire du diocèse
   Sous-module Gestion des diplômes
Module Liste des paroisses
Module FAQ
Module Plan du site
Module Recherche
Module Contactez-nous
Module Newsletter
Module Agenda
Module Intentions de messes


Navigation générale [TOP]

D'une manière générale, chaque interface de l'intranet est structurée de la manière suivante :

  • Dans le haut de l'écran, un bandeau entête de chaque page et le titre "intranet du Diocèse de Namur"

  • Dans le bas de l'écran, sur la gauche se trouvent toute une série de petits icônes donnant accès à des fonctionalités ou à des modules de l'intranet :
    • L'aide en ligne qui donne accès au présent document d'aide

    • Imprimer permet d'ouvrir, dans une autre fenêtre, une page identique à celle en cours mais formatée de façon à pouvoir être imprimée de manière optimale et de lancer ensuite l'impression automatiquement.

    • Accès au module "Contact"

    • Accès au module "Moteur de recherche"

    • Accès au module "Plan du site"

    • Accès au module "Annuaire du diocèse"

    • Accès au module "Liste des paroisses"

    Sur la droite de chaque bas d'écran, on retrouve une icône représentant une flèche vers le haut permettant à tout moment de retourner vers le haut de l'écran si la hauteur de la page dépasse la hauteur affichable sur l'écran.


  • La partie centrale de l'écran est, contrairement aux deux premières, variable selon le module du site dans lequel on se trouve. Elle est elle-même divisée verticalement en deux parties :
    • La partie de gauche, qui constitue le menu de navigation du site, donne accès aux différentes pages existantes. Ce menu de navigation varie dans sa présentation selon la page en cours dans la partie de droite. En effet, en cliquant sur un lien du menu, un sous menu apparaît alors (quand il y a lieu) affichant des liens vers des pages qui dépendent de la page en cours.

      Dans le bas, une série de liens permettant de gérer les données de l'utilisateur sont mis en évidence :
      • Mon profil : donne accès à toutes les coordonnées de l'utilisateur et ainsi pouvoir les mettre à jour
      • Logout


    • La partie de droite constitue quant à elle la partie principale de l'interface.

      Sur le haut de cette partie, se trouve un titre de la page en cours, un " fil d'Ariane " qui permet à tout moment à l'utilisateur de savoir ou il se situe dans la navigation du site. Des liens lui permettent alors de remonter dans la hiérarchie du site (une vue d'ensemble de cette hiérarchie est visible dans le module " Plan du site ").
La page d'accueil, ainsi que toutes les pages accessibles via le menu (ou le plan du site) peuvent être composées d'une ou plusieurs informations telles que :
  • du contenu texte

  • un module parmi ceux cités et décrits ci-dessous. (Un module est reconnaissable dans une page par un encadrement avec sur le haut, son titre sur fond bleu, et dans le bas, une icône " point d 'interrogation " donnant accès à l'aide de manière ciblée du module concerné.)

  • un accès au téléchargement de fichiers (pour chaque fichier téléchargeables, on peut voir un titre, un nom de fichier, une description éventuelle ainsi que sa taille)

  • une liste de pages dépendantes de la page en cours

Voici une liste des modules pouvant se retrouver dans l'intranet du Diocèse de Namur :


Login [TOP]

L'extranet diocèsain est réservé aux membres enregistrés du diocèse. Pour pouvoir s'assurer que l'utilisateur connecté est bien un membre du diocèse, un login et un mot de passe lui sont demandés.

Pourquoi un login et un mot de passe ?

Ces informations sont nécéssaire pour garantir que seuls des personnes autorisées peuvent pénétrer dans cet extranet. Votre login et votre mot de passe vous ont été assignés par l'administrateur de ce site.

J'ai perdu mon login ou mon mot de passe. Que faire ?

Si vous ne vous souvenez pas du login ou du mot de passe qui vous ont été assignés, nous vous demandons de bien vouloir cliquer sur "mot de passe perdu". L'adresse email renseignée pour votre profil vous sera alors demandée, afin de vous renvoyer vos informations d'accès. S'il s'avère que nous ne pouvons trouver votre email dans notre base de données, nous vous proposerons alors de contacter directement l'administrateur du site.

Je n'ai pas de login ou de mot de passe, pourtant je suis membre du Diocèse de Namur. Que faire ?

Dans ce cas, et si vous êtes certain de ne pas avoir déjà reçu un login ou un mot de passe que vous avez perdu (auquel cas nous vous invitons à procéder comme décrit dans la section précédente : "J'ai perdu mon login ou mon mot de passe. Que faire ?"), alors nosu vosu conseillons de clicker sur le lien "contactez nous" pour entrer en contact direct avec les gestionnaire de l'extranet diocèsain.

Quelles mesures de sécurité sont prévues pour garantir la confidentialité de nos informations ?

Toute information jugée confidentielle par les administrateurs de ce site est protégée par un login et un mot de passe, qui une fois communiqués vous attribuent des droits spécifiques à votre profil et vous autorise à consulter les pages privées du site, à mettre à jour votre profil, à consulter notre agenda, à obtenir la liste complète des paroisses et des prêtres ...). L'URL d'accès à ces pages est en outre crypté (default.asp?X=423442432...) ce qui offre un niveau de sécurité additionnel contre les actes malveillants. Des protections physiques (firewall, HTTPS, enregistrement des tentatives d'intrusion et blocage automatique d'adresse IP ...) complémentaires renforcent enfin ces mesures. Il est toutefois important de savoir que la majorité des actes de piratage trouvent leurs origines dans la distraction ou l'imprudence des utilisateurs.

Nous vous demandons donc de veiller à ne jamais communiquer votre login ou votre mot de passe, de ne jamais laisser votre ordinateur sans surveillance en étant connecté sur l'extranet (il est à tout moment possible de se déconnecter à l'aide du lien "se déconnecter" en bas à gauche) et de ne pas noter vos informations d'accès.



Module Annuaire du diocèse [TOP]

L'annuaire du diocèse vous permet de parcourir la liste des membres du diocèse, d'obtenir les détails de chaque membre, d'effectuer des recherches précises sur base de divers critères, d'envoyer des mails aux membres disposant d'une adresse email. L'annuaire du diocèse assure également la liaison entre les prêtres et les paroisses.

Vue générale : la liste des prêtres, diacres permanents et assistants paroissiaux.

Un zone centrale présente la liste des prêtres, diacres permanents et assisants paroissiaux. Par défaut, cette liste est paginée, c'est-à-dire qu'elle ne présente qu'une page de 10 membres à la fois. Il vous est donc possible d'une part de naviguer entre ces pages, en utilisant les flèches vers la droite (page suivante) ou vers la gauche (page précédente), ou d'obtenir directement une page à partir de son numéro en cliquant sur les numéros de pages en dessous de la liste. Alternativement, vous pouvez choisir d'afficher l'ensembre de l'annuaire en une seule page, mais nous ne recommandons pas cette opération qui rendra la page beaucoup plus longue à charger.

Pour faciliter la recherche d'un prêtre, assistant paroissial ou diacre permanent, il vous est également loisible de spécifier des critères de recherche permettant de limiter la liste des membres. Vous pouvez spécifier un nom, un prénom, ou un commentaire même partiel, une catégorie (prêtre, assistants paroissiaux, diacres permanents), un status (actif, retraité ...) ou un niveau (administrateur, membre ...) ou n'importe quel combinaison de ces critères, puis clicker sur "rechercher" pour obtenir la liste des membres répondant à ces critères.

Une fois que vous avez trouvé le prêtre, assistant paroissial ou diacre permanent qui vous intéresse, en cliquant sur son nom vous pourrez accéder à ses détails (voir plus loin "Vue détaillée"), ou lui envoyer un mail s'il dispose d'une adresse email, ou obtenir des informations administratives complémentaires si votre status vous le permet. En passant le pointeur de votre souris sur l'image représentant des accolades, vous pourrez voir les éventuelles liaisons entre un prêtre et les paroisses.

Vue détaillée : détails d'un prêtre, assistant paroissial ou diacre permanent.

Cette vue présente les différentes informations disponible à propos de la personne concernée. Selon vos droits, vous pourrez soit visualiser soit éditer ces informations. En particulier, il vous est toujours possible de modifier votre propre profil. Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, il vous sera demandé lorsque vous enregistrerez vos modififcation de retaper ce mot de passe pour valider ce changement. Veuillez noter que votre mot de passe n'est jamais affiché, ce qui ne veut en aucun cas dire qu'il n'est pas disponible dans notre base de données.

Une section "liste des paroisses" permet d'afficher (et éventuellement de modifier) les liaisons entre les prêtres et leurs paroisses.

Sous-module Gestion des diplômes

Cette page permet simplement de cocher les diplômes que l'utilisateur possède. La liste des diplômes disponibles se gère depuis l'administration du site



Module Liste des paroisses [TOP]

La liste des paroisses présente une vue claire et concise sur les paroisses, les membres du diocèse qui y sont rattachés, leur doyenné et leur localisation. Cette liste est paginée, ce qui signifie qu'elle ne présente qu'une liste de (10) enregistrements par page. Il vous est donc possible d'une part de naviguer entre ces pages, en utilisant les flèches vers la droite (page suivante) ou vers la gauche (page précédente), ou d'obtenir directement une page à partir de son numéro en cliquant sur les numéros de pages en dessous de la liste. Alternativement, vous pouvez choisir d'afficher l'ensembre de l'annuaire en une seule page, mais nous ne recommandons pas cette opération qui rendra la page beaucoup plus longue à charger.

Vous pouvez également effectuer une recherche sur les paroisses sur base de critères tels que le nom, le doyenné, la localisation ou le type (doyenné, cure, succursale, vicariat, autres) afin de limiter le nombre d'enregistrements affichés. En passant le pointeur de votre souris sur l'image représentant des accolades, vous pourrez voir les éventuelles liaisons entre une paroisse et les différents membres du diocèse qui y sont rattachés.

Une fois la paroisse recherchée trouvée, vous pourrez en consulter (et éventuellement modifier) les détails en cliquant sur son nom. En particulier, les prêtres rattachés à cette paroisse seront renseignés, et il vous sera éventuellement loisible de modifier ces liaisons.



Module FAQ [TOP]

Une FAQ est une liste de questions fréquemment posées rassemblées sur une même page avec la réponse correspondante. Avant de nous contacter par mail pour une question, vous pouvez ainsi vérifier si elle n'a pas déjà été posée par d'autres utilisateurs.

Les questions sont ici classées dans des catégories. Pour accéder à la liste de questions correspondantes et à leur réponse, il suffit de cliquer sur la catégorie désirée.

On obtient ainsi la liste des questions, ainsi que leur réponse en cliquant sur ces questions.

Il est également possible de retrouver une question à l'aide d'un moteur de recherche sur base d'un mot clé. Ce moteur de recherche portant sur toutes les catégories confondues.

Le résultat donne une liste de questions correspondantes que l'on peut affiner ensuite à l'aide de critères de recherche complémentaires en filtrant notamment la catégorie concernée, la date de parution de la question, etc … ou encore en précisant que le mot recherché se trouve uniquement dans le titre et/ou dans le contenu de la question.



Module Plan du site [TOP]

Ce module affiche de manière synthétique la hiérarchie complète du site (les pages principales, les sous pages, etc …). Un click sur un des liens donne accès directement à la page concernée.

Une icône représentant un cadenas indique les pages non accessibles par tout le monde et nécessitant un accès par login et mot de passe.



Module Recherche [TOP]

Un moteur de recherche permet de rechercher, à travers tout le site, toutes les pages contenant le ou les mot(s) clé(s) fourni(s).

Si la chaîne de caractères encodée contient plus d'un mot, il est possible de chercher sur tous les mots (c'est à dire que tous les mots doivent se trouver dans l'ordre ou dans le désordre dans le résultat), sur un des mots (un seul des mots de la phrase suffit pour afficher le résultat) ou sur la phrase exacte (le résultat doit contenir l'ensemble des mots fournis et dans le même ordre).

Le résultat obtenu est constitué de la liste de documents contenants la chaîne de caractères encodée et de la liste des fichiers dont le nom ou la description contient également cette chaîne de caractères.

Un click sur un des éléments de ces listes donne naturellement accès à la page concernée.



Module Contactez-nous [TOP]

Si vous avez des questions, si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des remarques à nous communiquer, ce module vous permettra de le faire aisément. Il est à noter que certaines questions ont peut-être déjà été posées par d'autres internautes, auquel cas elles figurent probablement déjà dans les FAQs, avec leur réponse bien entendu.



Module Newsletter [TOP]

Le module newsletter permet de consulter à tout moment l'ensemble des newsletters envoyées. Elles sont affichées sous forme de liste, un click sur le titre d'une newsletter donnant accès à son contenu. Ce module vous permet de consulter d'anciennes parutions, ou de consulter une newsletter directement depuis le site, option intéressante si votre client mail (Outlook, Eudora …) ne traite pas bien les newsletter en HTML.



Module Agenda [TOP]

L'application agenda est un outil particulièrement utile qui permet aux utilisateurs d'obtenir des informations liées au temps, telles que des événements et des réunions. L'application agenda peut être consultée de deux façons :

  • Recherche à partir d'une date
    Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner le mois et la date de votre choix dans le petit calendrier, un aperçu des événements qui ont lieu s'affiche alors.
  • Recherche par critères
    Vous pouvez spécifier une période de temps directement à partir du calendrier (date de début et de fin) et effectuer une recherche dans la base de données de l'agenda sur les événements qui ont lieu pendant cette période.
Vous pouvez trier les événements par ordre alphabétique ou chronologique. Le classement chronologique peut être appliqué à la date de début et les événements ne s'affichent que si leur date de fin n'a pas été insérée. Veuillez noter que vous pouvez aussi suggérer l'insertion de votre événement dans l'agenda. Sélectionnez une catégorie et cliquez sur [Suggérer un événement] qui se trouve sous la boîte des événements pour ouvrir un formulaire blanc, complétez tous les champs et cliquez sur "Etape suivante". Vous pouvez décider ici de télécharger une image et d'ajouter des fichiers apparentés à votre événement. Lorsque vous suggérez un événement, il sera évalué par les administrateurs de l'intranet en vue de son insertion.



Module Intentions de messes [TOP]

Le module "intentions de messes" permet de gérer plus simplement l'encodage des intentions de messes, et il permet d'éviter d'avoir à encoder une même intention dans le journal de comptes, dans l'agenda des paroisses et dans le fichier à transmettre au "journal du dimanche". Un seul encodage unique est donc prévu, et l'application formatte et répartit les données dans les différents fichiers dont vous avez besoin.

  • Page principale ("accueil")
    La page principale liste par paroisse les intentions enregistrées. Vous pouvez depuis cette page modifier ou supprimer une intention, de même qu'en créer une nouvelle en cliquant sur "inscrire une intention".
    Si aucune paroisse n'apparait dans la liste, vous devez demander à l'administrateur de l'intranet de vous donner les droits d'encodage d'intentions sur vos paroisses.
  • Page "inscrire une intention" (ou "modifier")
    Cette page permet d'inscrire ou modifier une intention, y compris d'ajouter, de modifier ou de supprimer des dates pour une intention.
    La première étape vous invite à choisir la paroisse liée à l'intention (dans le cas où vous gérez plusieurs paroisses)
    La seconde étape permet d'encoder le titre de l'intention, le coût d'une lecture, le lieu éventuel si ce n'est pas la paroisse même, et enfin un petit texte complémentaire
    La troisième étape permet d'encoder la date (et l'heure si différent de 00:00) de l'intention. S'il y a plusieurs dates, vous pourrez encoder la seconde après avoir encoder la première et ainsi de suite.

  • Comptes
    Cette page affiche les comptes sur une période donnée à des fins comptables, avec le numéro séquentiel, la date, les lieux, les noms et les montants avec une incrémentation du total. La période peut être déterminée librement, et il est possible d'exporter le fichier en excel en cliquant sur "exporter" en bas du tableau.
  • Agenda
    Cette page affiche par date les événements de vos paroisses. Ce fichier est utile pour la lecture des intentions. Il peut être limité à une période donnée et/ou à une paroisse donnée. Il peut être exporté pour plus de simplicité au format excel.
  • Journal
    Cette page affiche par date d'encodage les intentions, tel que dans le fichier journal comptable. Ce document peut être exporter au format excel.
  • Journal du Dimanche
    Il s'agit de la génération du fichier à transmettre au "Journal du Dimanche".